Wirtualna asystentka dla firm
Bieżąca grafika
dla Twojej firmy
Wirtualna asystentka przygotowuje bieżące materiały wizualne Twojej firmy: grafiki do mediów społecznościowych, prezentacje i oferty w szablonach oraz proste materiały reklamowe i drukowane. Pracuje według Twojej identyfikacji wizualnej i dba o porządek w bibliotece materiałów marki.
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Brzmi znajomo?
Drobiazgi, które zabierają godziny
Post na jutro, prezentacja na spotkanie, ulotka na wydarzenie. Pojedynczo to małe zadania, ale razem potrafią zająć kilka godzin w tygodniu – zwłaszcza gdy za każdym razem trzeba szukać logo i zgadywać kolory.
Każdy post wygląda inaczej
Grafiki powstają w pośpiechu, w różnych narzędziach i stylach. Profil firmy nie wygląda spójnie.
Prezentacja na jutro, szablon sprzed lat
Oferty i prezentacje składasz z kilku starych plików. Formatowanie zajmuje więcej czasu niż treść.
Agencja do drobnej zmiany to za dużo
Nowa data na plakacie czy inny format ulotki nie wymagają projektu od zera. Ale ktoś musi je przygotować.
Nie wiadomo, gdzie jest aktualne logo
Pliki marki są w mailach, na różnych dyskach i u dawnych współpracowników. Każdy materiał zaczyna się od szukania.
Zakres wsparcia
Co asystentka może przejąć w grafice
To bieżące wsparcie wizualne: materiały, których firma potrzebuje co tydzień, przygotowane szybko i zgodnie z identyfikacją. Zakres ustalamy na rozmowie i zmieniamy razem z Twoimi potrzebami.
Grafiki do mediów społecznościowych
Posty, relacje, okładki profili i grafiki do wydarzeń – w formatach wymaganych przez poszczególne serwisy i zgodnie z Twoją identyfikacją wizualną.
Prezentacje i oferty
Składanie prezentacji i ofert w Twoich szablonach, porządkowanie slajdów, wykresy z danych i spójne formatowanie dokumentów przed wysyłką.
Proste materiały reklamowe i drukowane
Ulotki, plakaty, zaproszenia czy wizytówki na podstawie istniejących wzorów, z plikami przygotowanymi według wymagań drukarni.
Szablony
Przygotowanie i porządkowanie szablonów – na przykład w Canvie albo w narzędziu, którego używa Twoja firma – żeby kolejne materiały powstawały szybciej i wyglądały spójnie.
Zdjęcia i grafiki na stronę
Dobór i kadrowanie zdjęć, dopasowanie rozmiaru i wagi plików, opisy alternatywne oraz wymiana banerów i grafik na stronie.
Biblioteka materiałów marki
Uporządkowany folder: logo w potrzebnych formatach, kolory, fonty, zdjęcia i gotowe szablony. Każdy w firmie wie, skąd brać aktualne pliki.
Przykładowe zadania
Jak to wygląda w praktyce
Kilka przykładów materiałów, które firmy zlecają asystentce. Wszystkie powstają na Twojej identyfikacji i w Twoich szablonach.
Media społecznościowe
- seria grafik do postów na cały miesiąc w jednym szablonie
- wersje tej samej grafiki w formatach do różnych serwisów
- okładki profili i grafiki do wydarzeń
- grafiki z zapowiedzią, ogłoszeniem lub cytatem
- karuzele z kilku slajdów do wpisów edukacyjnych
Prezentacje i dokumenty
- prezentacja na spotkanie z klientem w firmowym szablonie
- oferta złożona z gotowych bloków treści i zdjęć
- wykresy i tabele przygotowane z danych w arkuszu
- formatowanie raportów i dokumentów do PDF
- poprawki według Twoich uwag w kolejnych wersjach
Materiały drukowane i reklamowe
- ulotka lub plakat na wydarzenie na podstawie wzoru
- zaproszenia, podziękowania i dyplomy
- wizytówki dla nowych osób w zespole
- pliki przygotowane według wymagań drukarni
- kontakt z drukarnią i pilnowanie terminu odbioru
Strona i biblioteka marki
- zdjęcia na stronę: kadrowanie, rozmiar i opisy alternatywne
- wymiana banerów i grafik w CMS
- logo w wersjach do druku i do internetu w jednym folderze
- spis kolorów, fontów i zasad używania logo
- archiwum gotowych materiałów z datą i opisem
Bieżące wsparcie, nie agencja brandingowa
Asystentka nie projektuje identyfikacji wizualnej od zera i nie prowadzi kampanii agencyjnych. Jej rola to regularne, sprawne przygotowywanie materiałów na tym, co Twoja firma już ma. Przy większym projekcie – nowym logo, rebrandingu czy kampanii – powiemy wprost, czego potrzebujesz i do kogo warto się z tym zwrócić.
Jak zaczynamy
Od zgłoszenia do pierwszych materiałów w czterech krokach
Pokazujesz, co masz
Napisz, jakie materiały przygotowujesz najczęściej i czy masz logo, kolory i szablony. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Ustalamy zakres i narzędzia
Na bezpłatnej konsultacji omawiamy rodzaje materiałów, narzędzia i sposób zgłaszania zadań. Jeśli coś wykracza poza bieżące wsparcie, mówimy o tym od razu.
Porządek na start
Asystentka zbiera pliki marki w jednym miejscu i sprawdza szablony. Brakujące przygotowuje w pierwszej kolejności.
Bieżąca praca w puli godzin
Zlecasz materiały w ustalonym kanale, akceptujesz projekty i dostajesz pliki gotowe do publikacji lub druku. Raport pokazuje, co zostało zrobione.
Powiązane usługi
Co dobrze łączy się z grafiką
Marketing i treści
Plan i publikacje w mediach społecznościowych, newslettery, treści na stronę i bloga. Grafiki zyskują, gdy idą w parze z tekstem.
Koordynacja projektów
Terminy, zadania i kontakt z podwykonawcami – na przykład z drukarnią, fotografem albo agencją przy większym projekcie.
Administracja i organizacja
Dokumenty, porządek w plikach i danych, zakupy i rezerwacje. Wszystko, co zawsze odkładasz na później.
Wszystkie obszary wsparcia znajdziesz na stronie Usługi dla firm.
FAQ
Pytania o wsparcie graficzne
Czy asystentka zaprojektuje logo albo identyfikację wizualną?
Nie. Projekt logo i pełnej identyfikacji wizualnej to zadanie dla projektanta albo agencji. Asystentka pracuje na tym, co już masz: logo, kolorach, fontach i szablonach. Jeśli Twoja potrzeba wykracza poza bieżące wsparcie, powiemy o tym wprost na rozmowie i podpowiemy, jak opisać zlecenie dla projektanta.
Nie mamy jeszcze szablonów. Od czego zacząć?
Jeśli masz logo i podstawowe kolory, asystentka może na tej podstawie przygotować proste szablony do najczęściej używanych materiałów i spisać zasady ich używania. Od tego zwykle zaczynamy, bo każdy kolejny materiał powstaje potem szybciej.
W jakich programach pracuje asystentka?
W narzędziach, których używa Twoja firma – na przykład w Canvie, w programach do prezentacji i w edytorach dokumentów. Konkretne narzędzia ustalamy na rozmowie, razem z dostępami i miejscem przechowywania plików. Najlepiej, gdy asystentka pracuje na kontach i w folderach Twojej firmy – wtedy wszystkie pliki zostają u Ciebie.
Skąd pochodzą zdjęcia do grafik?
Z biblioteki Twojej firmy albo z banków zdjęć, na które masz licencję. Asystentka zapisuje źródło każdego zdjęcia, żeby łatwo było sprawdzić, skąd pochodzi i na jakich zasadach można go używać.
Ile materiałów przygotuje asystentka w miesiącu?
To zależy od rodzaju materiałów i liczby godzin. Grafika w gotowym szablonie zajmuje mniej czasu niż nowa prezentacja czy plik do druku. Na rozmowie pomożemy oszacować zakres, a po pierwszym miesiącu sprawdzimy go na prawdziwych zadaniach.
Jak zlecamy zadania i poprawki?
Kanał zgłaszania zadań i sposób akceptacji ustalamy na początku współpracy – może to być wspólna lista zadań, wątek w komunikatorze albo e-mail. Drobne poprawki, takie jak nowa data, inny format czy zmiana zdjęcia, to typowa część bieżącego wsparcia.
Ile kosztuje wsparcie graficzne?
Wycena zależy od zakresu i liczby godzin – po krótkiej rozmowie przygotujemy propozycję. Rozliczamy godziny pracy w miesięcznej puli, a nie pojedyncze projekty.
Nie ma tu Twojego pytania? Zajrzyj do pełnego FAQ albo napisz do nas przez formularz poniżej.
Warto przeczytać
Grafika od strony praktycznej
W naszych poradnikach dla wirtualnych asystentek opisujemy, jak wygląda praca przy grafice i treściach od środka. Dzięki temu łatwiej Ci ocenić, co warto zlecić i czego się spodziewać.
- Grafika w pracy wirtualnej asystentki – jak asystentka pracuje przy grafice: formaty, rozmiary i narzędzia
- Media społecznościowe w biznesie – do czego firmie potrzebne są regularne publikacje
- Jakie materiały są potrzebne do stworzenia strony www? – zdjęcia, teksty i pliki marki w jednym miejscu
- 16 narzędzi przydatnych w pracy wirtualnej asystentki – w czym pracuje asystentka na co dzień